Politique de confidentialité
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE DU SITE
1. OBJET
La protection de vos Données personnelles est une priorité pour LINK DIGITAL SPIRIT.
Nous nous engageons à ce que la collecte et le traitement de vos Données personnelles, effectués dans le cadre exclusif de notre activité et/ou à partir de notre site internet https://whitelist.fr soient conformes à la Règlementation applicable en matière de protection des Données personnelles (telle que définie ci-après).
A cet égard, la présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer des modalités de collecte, de traitement et d’utilisation de vos Données personnelles via le site internet https://whitelist.fr et de vos droits au regard de la réglementation applicable en matière de protection des Données personnelles.
La politique de confidentialité s’applique sans restriction ni réserve à l’ensemble du site internet https://whitelist.fr et complète les Conditions Générales d’Utilisation disponibles sur ce site. La politique de confidentialité reste accessible à tout moment sur le Site par un lien direct et permanent.
2. DÉFINITIONS
Les termes et expressions visés ci-après signifient, lorsqu'ils sont précédés d'une lettre majuscule, qu’ils soient employés au singulier ou au pluriel, pour les besoins de l'interprétation et de l'exécution des présentes :
« Données personnelles » désignent au sens de l’article 4.1 du RGPD, toute donnée permettant d’identifier de manière directe ou indirecte une personne physique, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification.
A l’inverse, les données se rapportant à l’identification d’une personne morale ne constituent pas des Données personnelles au sens de l’article 4.1 du RGPD.
« Politique de confidentialité » désigne la présente politique de confidentialité disponible sur le Site et encadrant les conditions dans lesquelles les Données
personnelles des Utilisateurs sont collectées et traitées par le Responsable du Traitement.
« Réglementation applicable en matière de protection des Données personnelles » désigne la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite Loi Informatique et Libertés modifiée (« LIL modifiée ») et le Règlement Général sur la Protection des Données en date du 27 avril 2016 (« RGPD »).
« Responsable du Traitement » désigne la personne morale qui, seule, détermine les finalités et les moyens du Traitement.
Dans le cadre de la Politique de confidentialité, le Responsable du Traitement est LINK DIGITAL SPIRIT dont l’identité est précisée à l’Article « Identité du Responsable de Traitement » de la Politique de confidentialité.
« Services » désignent les services proposés par LINK DIGITAL SPIRIT au travers de son Site et définis à l’article « Description des services » des CGU.
« Site » désigne le site internet accessible à l’adresse https://whitelist.fr ou sous toute autre adresse URL qui viendrait s’ajouter ou se substituer à celle-ci.
« Traitement » désigne au sens de l’article 4.2 du RGPD toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des Données ou des ensembles de Données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
« Utilisateur(s) » désigne(nt) la (les) personne(s) physique(s) ayant recours aux Services.
« Utilisateur(s) Prospect(s) » désigne(nt) toute personne physique qui souhaite obtenir des renseignements et/ou solliciter les services de LINK DIGITAL SPIRIT via le formulaire de contact accessible sur le Site.
L’ensemble des termes utilisés avec une majuscule et qui ne sont pas définis dans la Politique de confidentialité ont le sens qui leur est donné dans les CGU ou les CGV.
3. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le Responsable du Traitement relatif aux Services est :
LINK DIGITAL SPIRIT
Société par actions simplifiée
RCS de Bobigny n° 790 574 404
Siège social : 60 Boulevard Auguste Blanqui, 75013 Paris
Courriel : contact@linkdigitalspirit.com - tel : 01 48 70 22 23
4. COLLECTE ET TRAITEMENT DE DONNÉES PERSONNELLES
Au travers des Services et de son Site, en ce inclus l’Espace Client, le Responsable du Traitement est susceptible de collecter et de traiter auprès des Utilisateurs, les Données personnelles suivantes :
- Données d’identification : nom, prénom ;
- Données de contact : email, adresse postale, numéro de téléphone ;
- Des données de transaction et de paiement : date et heure, montant, coordonnées bancaires ;
- Des données de connexion : adresse IP, logs de connexion ;
- Des données d’usage ;
- Des données de gestion : historique, réclamations, contenu des Commandes.
Le Responsable du Traitement s’engage à ce que la collecte des Données personnelles des Utilisateurs soit toujours effectuée de façon loyale et transparente. Chaque Utilisateur est informé de l’existence et des conditions de cette collecte et le Responsable de Traitement recueille, le cas échéant, son consentement.
5. FINALITÉS ET BASES LÉGALES
Le Responsable du Traitement collecte et traite les Données personnelles des Utilisateurs pour les finalités et bases légales suivantes :
DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Le Responsable du Traitement ne conserve les Données personnelles des Utilisateurs que pour la durée strictement nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées dans le respect de la Réglementation applicable en matière de protection des Données personnelles et ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire aux finalités du Traitement concerné.
En fonction des finalités de chacun des Traitements définis, les Données personnelles des Utilisateurs seront conservées :
- pendant une durée maximale de cinq (5) ans à compter de la dernière activité pour la gestion des Commandes ;
- pendant une durée maximale de treize (13) mois maximum à compter du dépôt des cookies ;
- jusqu’au paiement complet (en cas de paiement unique) ou jusqu’au retrait du consentement et/ou à l’expiration de la validité des données de la carte bancaire (si sauvegarde des informations pour des paiements ultérieurs) pour la conservation des données bancaires ;
- pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter du dernier contact avec les Utilisateurs Prospects ;
- pendant la durée de l’instruction de la demande d’exercice des droits des personnes concernées.
7. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les Données personnelles collectées sont destinées au service interne du Responsable du Traitement dans le but exclusif de fournir les Services aux Utilisateurs.
Toutes les personnes au sein de LINK DIGITAL SPIRIT pouvant être amenées à accéder aux Données personnelles des Utilisateurs sont tenues par une obligation de confidentialité.
Les Données personnelles des Utilisateurs ne feront l’objet d’aucune communication à des tiers, à l’exception des prestataires techniques du Responsable du Traitement.
8. SECURITE DES DONNEES ET LIEU DE CONSERVATION
Le Responsable du Traitement met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les Données personnelles des Utilisateurs contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, la diffusion ou l'accès non autorisé, et pour préserver la confidentialité des Données collectées.
Dans ce cadre, les Données personnelles sont hébergées sur le territoire de l'Union Européenne et aucune Donnée personnelle ne fait l’objet d’un transfert hors de l'Union Européenne.
Le Responsable du Traitement ne peut garantir la sécurité absolue des Données personnelles. Dans le cas où le Responsable du Traitement aurait connaissance d’une brèche de sécurité, à savoir une perte de disponibilité, d’intégrité ou de confidentialité des Données personnelles, de manière accidentelle ou illicite, le Responsable du Traitement s’engage à notifier la CNIL et, le cas échéant, à en informer l’Utilisateur, conformément à ses obligations au titre de la Réglementation applicable en matière de protection des Données personnelles.
Le Responsable du Traitement met en place une procédure de notification d’incident en documentant :
- la nature de la violation ;
- si possible les catégories et le nombre approximatif de personnes concernées par la violation ;
- les catégories et le nombre approximatif d’enregistrements de Données personnelles concernées ;
- les conséquences probables de la violation des Données ;
- les mesures prises ou envisagées pour éviter que l’incident ne se reproduise ;
- atténuer les éventuelles conséquences négatives.
9. DROIT DES PERSONNES CONCERNÉES
En application de la Réglementation applicable en matière de protection des Données personnelles, les Utilisateurs disposent des droits suivants :
Le Responsable du Traitement adresse une réponse dans un délai d’un (1) mois maximum suivant la date de réception de la demande d’exercice des droits de la part de l’Utilisateur. Ce délai pourra être prolongé de deux (2) mois supplémentaires compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.
Pour exercer ses droits, l’Utilisateur est invité à en faire la demande en justifiant de son identité et en précisant l’objet de sa demande à l’adresse suivante :
- Par email à l’adresse suivante : contact@linkdigitalspirit.com ;
- Par courrier à l’adresse suivante : LINK DIGITAL SPIRIT – 60 Boulevard Auguste Blanqui, 75013 Paris
10. COOKIES
Un cookie est un petit fichier texte, souvent crypté, stocké dans le navigateur internet. Lors de la visite d’un site Web, ce dernier envoie des informations au navigateur qui créé alors un fichier texte sur le terminal de réception (PC, téléphone, tablette, ou tout autre appareil), et qui contient des informations de visite sur le site concerné. Les cookies sont nécessaires pour faciliter la navigation.
Les cookies utilisés par le Site permettent de personnaliser le contenu du Site afin d’optimiser l’expérience Utilisateur (cookies techniques de navigation). Ils permettent d’analyser le trafic (cookies de mesure d’audience) ou encore de permettre les publicités ciblées (cookies publicitaires).
L’Utilisateur peut accepter ou refuser les cookies non nécessaires au fonctionnement du Site via le bandeau cookies accessible sur le Site.
L’Utilisateur peut paramétrer les cookies déposés sur son terminal à l'aide de l'outil de paramétrage de son navigateur de manière à ce qu’ils soient acceptés ou enregistrés sur son terminal ou au contraire qu’ils soient refusés :
Tout paramétrage que l’Utilisateur pourra entreprendre sur son logiciel de navigation sur Internet et le refus des cookies sera susceptible de modifier sa navigation et ses conditions d’accès à certaines fonctionnalités du Site.
Les cookies que le Responsable du Traitement collecte seront conservés pour une durée de six (6) mois, à l’exception des cookies de mesure d’audience exemptés de consentement qui sont conservés pour une durée ne pouvant excéder treize (13) mois.
11. NEWSLETTER
En fonction des choix émis, l’Utilisateur est susceptible de recevoir de la part de LINK DIGITAL SPIRIT des communications par voie électronique.
Si l’Utilisateur ne souhaite pas recevoir les informations de la part de LINK DIGITAL SPIRIT, il peut s’opposer à ces envois en cliquant sur le lien de désabonnement prévu à cet effet dans toutes les communications électroniques envoyées par LINK DIGITAL SPIRIT.
12. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment, notamment afin d’assurer sa conformité aux évolutions législatives et règlementaires.
Une information et/ou une demande d’acceptation sera dès lors communiquée à l’Utilisateur si nécessaire via le site internet https://whitelist.fr .
Les Données personnelles des Utilisateurs sont collectées et traitées conformément à la Politique de confidentialité en vigueur au moment de leur collecte, sauf si une prescription légale impérative venait à en disposer autrement et serait d’application rétroactive.
Le Responsable du Traitement conseille à ses Utilisateurs de consulter la Politique de confidentialité à chaque visite du site internet https://whitelist.fr afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à cette dernière.
13. CONTACT
En cas de doute ou de questions concernant la confidentialité et l’utilisation des Données personnelles par le Responsable du Traitement au travers des Services, l’Utilisateur est invité à adresser sa demande à l’adresse suivante : contact@linkdigitalspirit.com.